BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan apakah yang bergerak
dibidang jasa, dan manufaktur selalu
dihadapan dengan masalah pengelolaan dan pengawasan harta bendanya.
Terutama dalam pengelolaan harta
perusahaan yang berbentuk kas.
Kas adalah harta perusahaan yang
sangat penting dan likuid karena merupakan
alat pembayaran atas setiap transaksi yang dilakukan. Kas paling banyak terlibat dalam transaksi-transaksi
perusahaan. Hal ini disebabkan sifatsifat transaksi perusahaan yang mencakup
harga dan kondisi yang memerlukan pengelolaan
dalam bentuk bahasa dan alat tukar. Alat tukar yang istimewa adalah uang. Kas terlibat dalam langsung dalam
transaksi ataupun kegiatan perusahaan, baik
itu dalam bentuk penerimaan maupun bentuk pengeluaran kas.
Untuk itu manajemen perusahaan
perlu membuat suatu prosedur penerimaan
dan pengeluaran kas yang dirancang sedemikian rupa sehingga kas yang akan dikeluarkan atau masuk kedalam perusahaan
memenuhi prosedur yang ditetapkan.
Mengingat kas merupakan harta yang paling sering diselewengkan karena kas merupakan aktiva yang paling
bernilai dari aktiva lain, dan juga karena bentuknya kecil, dapat dipindah tangankan
dengan cepat serta diperlukan oleh setiap
orang.
Hampir semua perusahaan
memusatkan perhatian pada pengendalian yang efektif dan efisien yang tujuannya untuk
menghindari kemungkinan xxi penyelewengan
dan kecurangan terhadap kas. Semakin baik pengendalian pada suatu perusahaan, semakin baik sistem
pengendalian pada suatu perusahaan.
Salah satu sistem pengendalian
yang dilakukan perusahaan adalah dengan menerapkan
suatu sistem permerosesan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang berbasis komputer dengan melibatkan
beberapa fungsi dalam perusahaan.
PT. Pos Indonesia (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara yang bergerak di bidang jasa pelayanan kepada
masyarakat. Kebutuhan atas kecepatan dan
keakuratan informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas sangat diperlukan sekali. Untuk memenuhi
informasi tersebut PT. Pos Indonesia (Persero)
menerapkan sistem komputerisasi yang
terintegrasi dengan kantor pusat
sehingga data yang diakses tanpa harus melakukan proses ulang.
Dengan utama kemudahan, ketepatan
dan kecepatan mendapatkan informasi tersebut
penynan laporan penerimaan dan pengeluaran kas akan lebih cepat, akurat, efektif dan efisien bila dibandingkan
dengan sistem manual.
PT. Pos Indonesia (Persero) menerapkan sistem komputerisasi dalam pengolahan data penerimaan dan
pengeluaran kas yaitu dengan mengaplikasikan
Simakpos, software KOS (Klien Operating System) untuk mengakomodasikan kebutuhan manajemen akan
informasi yang akurat. Dengan sistem
tersebut pengolahan data dilakukan secara on-line.
Dalam pengolahan data penerimaan
dan pengeluaran kas perusahaan menggunakan
menu ‘Penerimaan’ dan secara ototmatis tercatat di modul Akuntansi dan begitu juga dengan pengeluaran
kas menggunakan menu ‘Pengeluaran’ dan
secara otomatis tercatat di modul Akuntansi.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis ingin menganalisis apakah sistem
pemrosesan transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas berbasis komputer diperusahaan
telah mendukung pencapaian tujuan pengendalian kas dalam perusahaan, maka peneliti tertarik untuk
memilih judul “ Analisis Sistem Pemrosesan
Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Komputer Pada PT. Pos Indonesia (Persero) ”.
B. Perumusan Masalah Sehubungan dengan uraian latar belakang
masalah maka peneliti merumuskan permasalahan dalam penelitian ini
sebagai berikut : Apakah sistem pemrosesan
transaksi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis komputer yang diterapkan perusahaan saat ini masih efektif
dan efisien untuk perusahaan PT. Pos Indonesia
(Persero) sehingga tercipta pengendalian
intern yang memadai? C. Tujuan
Penelitian dan Manfaat Penelitian Tujuan
penelitian adalah untuk menganalisis apakah sistem pemrosesan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas
berbasis komputer diperusahaan telah mendukung
pencapaian pengendalian kas.
Adapun manfaat penelitian ini
adalah : 1. Bagi peneliti, penelitian ini dapat
bermanfaat untuk menambah wawasan dan
memperdalam pengetahuan mengenai sistem pemrosesan penerimaan dan pengeluaran kas yang berbasis
komputer pada PT. Pos Indonesia
(Persero) .
2. Bagi perusahaan, untuk memberikan
masukan kepada pihak perusahaan yang
dapat digunakan dalam meningkatkan sistem pemrosesan transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas yang telah diterapkan
selama ini.
3. Hasil penelitian ini dapat dijadikan bahan
masukan bagi penelitian selanjutnya, khsnya
mengenai pemerosesan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang berbasis komputer.
0 komentar:
Posting Komentar